プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社風音屋（以下「当社」といいます。）は、事業で得たすべての個人情報を適切に取扱うため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令の遵守の徹底を図るとともに継続的な改善に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」、「個人データ」及び「保有個人データ」は、個人情報保護法の定義に従います。
1. 個人情報の取り扱いに関する基本方針
- 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を定めた社内規則を遵守します。また、個人情報の利用は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で行います。
- 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
2. 個人情報の適正な管理
- 当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じるものとし、個人データ取扱責任者を任命するとともに、個人情報の適正な管理を実施いたします。また、当社は、個人情報の取扱いに関し、従業者を適切に監督いたします。
3. 個人情報に関する相談・苦情のお問合せ
- 当社サービスをご利用いただく方、及び採用広報者等の当社に対する個人情報提供に同意いただいた方（以下、「お客様」といいます。）からの個人情報に関する苦情及び相談に、誠実かつ迅速に対応します。
- 当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
4. 個人情報に関する法令等の遵守
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5. 継続的な改善
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報等の取得
当社は、個人情報保護法等その他の規範を遵守し、適法かつ公正な手段によってお客様から個人情報等を取得いたします。また、当社は、お客様の個人情報等を取得するときは、個人情報の利用目的等の必要事項について明示した上、当社の事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、適切な方法により個人情報等を取得いたします。
2. 個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合には、お客様から承諾を得た場合又は関係法令等により例外と認められる場合を除き、以下の各号に定める当社事業目的の範囲において利用いたします。
(1) 取引先の管理者様・担当者様に関する個人情報
- 契約手続、お客様管理及びこれらに付随する業務の遂行のため
- お客様サポートのため
- ご登録又はお申し込みいただいたサービスなどを提供するため（社会的慣習による御通知・御挨拶、サービス提供に必要な関係者との連絡を含みます。）
- 展示会、セミナーなどのイベント、当社のサービス等に関するご案内又は当社が皆様に有用と考えるお知らせの提供のため
- アンケートやイベントなどにご協力・ご参加いただいた方に結果などを報告するため
- 当社商品等の開発等に必要な需要動向、リサーチ情報等、各種情報の提供のため
- お客様からのお問い合わせに回答・ご案内を行うため
- 法令上の義務を履行するため
- 当社のシステム、サービス及びマーケティング等の開発及び改善のため
- 当社のサービスのセキュリティ確保上必要な場合又は事件・事故が発生した場合の調査、ご報告又はご連絡のため
- 当社のサービス又は媒体運営の改善に必要なデータの解析又は分析のため
- 取材、アンケート、キャンペーン及びモニター等の依頼のため
- 当社の提供するサービスに伴って個人情報の取扱いの一部又は全部の受託が発生する業務、その他ご契約内容の履行及び管理を行うため
- その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するために当社が必要と判断する業務のため
(2)当社の採用活動にご応募・ご参加いただく方に関する個人情報
- 書類選考及び面接に際し、応募者が当社の求める人物像・スキル・経験値等と合致されているかを判断するため
- 過去に当社にご応募された実績を確認するため
- 応募者に対し、面接の日程調整等のご連絡を差し上げるため
- 当社の今後の採用方針を策定する際に必要な統計データを作成するため
- 応募者に対し、当社における雇用機会やイベント等に関する情報を提供するため
- その他、当社の採用活動に必要となる業務のため
3. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人情報の取扱いの委託
当社は、当社の業務の一部を外部に委託する場合があります。当該業務委託に伴いお客様の個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、業務委託先において適切な保護措置が講じられていることを確認し、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 第三者開示及び提供
- 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。なお、当社の各サービスにおいて個別に定める場合であって、個人データを第三者に提供する場合には、法令の定めに従ってこれを適法に行います。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のため必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 以下に該当する場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
- ご本人が当社のサービスの機能等を利用し、第三者に個人情報を公開した場合
- 当社のサービスにログインする為に必要な識別情報（メールアドレス及びパスワード等）を、ご本人以外が何らかの方法により取得した場合
- 当社に故意又は過失がない場合
6. 保有個人データの開示等
- 個人情報保護法の規定に基づき、ご本人から保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、内容の訂正、追加若しくは削除、又は、利用の停止、消去若しくは第三者への提供の停止（以下「開示等」と総称します。）を請求することができます。個人情報保護法に基づき保有個人データの開示等が求められた場合、当社は、ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく開示等を行い、その旨をご本人に通知します（対象となる保有個人データが存在しない場合又は正当な理由に基づき開示等を行わない決定を行った場合は、その旨を通知します。）。但し、当社サービスのお客様よりお預かりしている個人データにつきましては、お客様より必要な権限を付与されない限り、当社の判断にてご本人に対し開示等を行うことはありません。
- 前項の定めにかかわらず、保有個人データの項目によっては、その収集又は利用が当社のサービスの前提となるため、当社所定の方法により当社のサービスを退会した場合に限り、当社はその収集又は利用を停止します。
- 保有個人データの開示及び利用目的の通知につきましては、当社所定の手数料（1件あたり1,000円）が必要となりますので、予めご了承ください。
- 保有個人データの開示等のご請求は当社所定の書式によるものとし、それ以外の書式によるご請求はお受けすることができませんので、予めご了承ください。当社所定の書式については、以下の「９. お問合わせ窓口」記載のお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
- 開示等のご請求に際して取得した個人情報は、ご請求の対応に必要な範囲内のみで適切に取り扱います。
7. 安全管理措置
当社は、個人データへの不正アクセス又は個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、技術的及び組織的に厳重なセキュリティ対策を講じます。当社は個人データの保護を継続的・向上的に行っていくため、当社が定めた社内規程等を法令及び社会規範の変化に合わせて見直し、改善をしていきます。また、個人データは、利用目的の達成に必要な期間保持します。
8. 通知・公表、本プライバシーポリシーの変更
当社は、本プライバシーポリシーを当社ウェブサイト上に掲示、公表しています。当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社ウェブサイト上に掲載いたします。変更された本プライバシーポリシーは、掲載を開始した時点から適用されるものとします。なお、法令上利用者の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法で利用者の同意を得るものとします。
9. お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問等のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせについては、下記の窓口までお願い致します。
10. 個人情報管理責任者
お預かりした個人情報は、以下の者が責任をもって管理いたします。
株式会社風音屋 個人情報管理責任者
11. 継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
【2023年4月25日改定】
【2023年2月27日改定】
【2021年10月3日制定】